Das zentrale Apple-Adressbuch
hält Ihre Kontakte zusammen.
Als Datenbank ist die
Kontakte-App seit OS X Mavericks für
die Adressverwaltung auf dem Mac
zuständig. Sie erlaubt unter anderem
die Synchronisierung der Adressen mit
iOS-Geräten und anderen Macs über
iCloud. Entscheidend ist jedenfalls,
dass die Kontakt-Informationen von
mehreren Programmen unterschiedlich
genutzt werden. Und da sich von
mehreren Anwendungen ausgehend
neue Kontakte anlegen lassen –
E-Mail, Nachrichten, Mac oder iPhone
– sollten Sie sich von Zeit zu Zeit um
die Kontakte kümmern. Karteileichen
und doppelte Einträge benötigen ein
Mindestmaß an Zuwendung.
TIPP
Vorherige Empfänger
Apple-Mail führt eine Liste zuletzt
genutzter Empfänger. Diese Liste ist
über den Eintrag „Vorherige Empfänger“
im Menü Fenster zugänglich. Als Liste
kann sie sortiert werden nach Empfänger,
Adresse und nach dem Datum der
letzten Nutzung. Einträge lassen sich
direkt in die Kontakte-App übernehmen.
Doch als Besonderheit lässt sich die
Liste bearbeiten. Sie können E-Mail-
Adressen löschen, die sie nicht mehr für
den Versand nutzen möchten.
WAS FEHLT?
Serienbriefe
Die Kontakte-App kennt Gruppen. Personen
lassen sich in Gruppen zusammenfassen
und das war es im Prinzip
auch schon. Das alte Adressbuch von
Mac OS X unterstützte Gruppen in
Apple Mail. Für Kontakte mit mehreren
E-Mail-Adressen konnte sogar pro
Gruppe eine Empfangs-Adresse als
bevorzugte E-Mail-Adresse eingerichtet
werden. Es ist schade, dass Apple
diese Funktion ersatzlos gestrichen
hat. Denn der Versand an Gruppen
von Empfängern ist eigentlich recht
praktisch.
Die Kontakte-App besitzt eine
Suchfunktion, mit der sich
doppelte Einträge in der Adress-
Datenbank aufspüren lassen.
Der Befehl „Nach Duplikaten
suchen …“ befindet sich im Menü
„Visitenkarte“.
Menschen können gleiche
Namen haben und doch unterschiedliche
Personen sein.
Mit dem Befehl „Ausgewählte
Visitenkarten zusammenführen“
überführen Sie zwei Einträge
manuell in einen Datensatz.
Den zusammengeführten Datensatz
sollten Sie gegebenenfalls
kontrollieren, weil Telefonnummern
mit und ohne internationale
Vorwahl als unterschiedliche
Nummern erkannt werden. Zudem
sind die Label oft nicht richtig
Kontakte können in unterschiedlichen
Adressbüchern
geführt sein und zum Beispiel
über Exchange vom Arbeitgeber
vorgegeben werden. Die App
kommt jedenfalls mit mehreren
CardDAV-Accounts zurecht
Keine Kommentare:
Kommentar veröffentlichen